Política de Privacidade para Candidatos

A Access America Recruitment Ltd ("Access America", "nós") ajuda profissionais da América Latina a encontrar vagas remotas em empresas da América do Norte e da Europa. Somos uma empresa registrada na Inglaterra e no País de Gales (número de registro 17068147), com sede em 71–75 Shelton Street, Covent Garden, Londres WC2H 9JQ, Reino Unido.

Somos o "controlador" dos seus dados pessoais, o que significa que decidimos como e para que eles são usados. Se você tiver alguma dúvida sobre esta política ou sobre seus dados, fale conosco em:

privacy@accessamericarecruitment.com.

Esta política explica como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos seus dados pessoais quando você entra no nosso banco de talentos, preenche nossos formulários, conversa conosco ou é indicado para vagas. Leia-a junto com nossos Termos e Condições para Candidatos. Esta política está disponível em inglês, espanhol e português, e as três versões têm o mesmo valor. Se houver diferenças, aplicaremos a versão mais favorável a você. Se você mora na América Latina, os anexos por país publicados com esta política também podem se aplicar a você. Quando um anexo abrange o seu país, ele faz parte desta política e, se o anexo e esta política forem diferentes, vale o que mais protege você.

Só pedimos informações relevantes para gerenciar seu perfil e ajudar você a encontrar trabalho.

Cadastro: seu nome, e-mail, telefone, perfil no LinkedIn, país, nível de inglês, o tipo de trabalho que você procura, sua área de atuação (por exemplo, Software e TI ou Finanças e Contabilidade), anos de experiência, experiência de liderança, situação profissional atual, pretensão salarial mensal, disponibilidade para começar, os fusos horários em que você pode trabalhar, se já trabalhou remotamente e se tem internet confiável e um espaço de trabalho. Também registramos sua concordância com esta política e com nossos termos (incluindo a data, a versão e o idioma que você leu e o anexo por país exibido para você), sua confirmação de que tem 18 anos ou mais e se você optou por receber nossa newsletter.

Perfil detalhado: seu currículo, carta de apresentação, respostas escritas sobre sua experiência, projetos, trabalho em equipe, objetivos de carreira e pontos fortes, e três gravações de voz curtas respondendo a perguntas definidas. Suas respostas neste formulário são salvas à medida que você avança, para que você não perca o progresso se parar no meio.

Resumo do seu perfil: com base no seu currículo e nas suas respostas, criamos um resumo curto do seu perfil profissional, incluindo sua principal área de atuação, os tipos de vaga para os quais você se encaixa, seu nível de senioridade, suas habilidades e principais conquistas. Usamos IA para nos ajudar a redigi-lo (veja a seção 6). Ele fica guardado com seu perfil e você pode pedir para vê-lo.

Avaliações para vagas específicas: se considerarmos você para uma vaga específica, podemos fazer outras perguntas profissionais relacionadas a essa vaga.

Quando conversamos com você: registros dos nossos e-mails e mensagens de WhatsApp, e gravações de videochamadas e ligações. Sempre avisaremos antes de gravar uma ligação. Quando consideramos você para uma vaga, também anotamos nossa própria avaliação do seu inglês falado.

Verificação de identidade: antes de indicar você a um empregador, verificamos sua identidade vendo um documento com foto em uma videochamada. Registramos que a verificação foi feita e quando. Não guardamos cópia do seu documento, a menos que seja estritamente necessário e, se guardarmos, a excluímos logo depois.

Nosso site e formulários: com sua permissão, cookies e tecnologias semelhantes (incluindo os do LinkedIn e do Google) que nos ajudam a entender como nosso site e formulários são usados e a medir nossa publicidade. Veja a seção 11.

O que não pedimos: não perguntamos sobre sua saúde, deficiência, origem étnica, religião, situação familiar ou assuntos pessoais semelhantes, pois isso não tem nenhum papel nas nossas recomendações. Pedimos que você não inclua no currículo dados como fotos, data de nascimento e estado civil. Se seu currículo, suas respostas ou gravações incluírem informações que não pedimos, não as usaremos para avaliar você e as removeremos se você pedir.

Você precisa ter 18 anos ou mais para entrar no nosso banco de talentos.

• Para incluir você no nosso banco de talentos e manter seu perfil atualizado.
• Para relacionar você com vagas adequadas e entrar em contato sobre elas por e-mail, telefone ou WhatsApp. Ser contatado sobre vagas compatíveis com seu perfil faz parte de estar no nosso banco de talentos.
• Para avaliar sua experiência, suas habilidades de comunicação e seu inglês falado.
• Para compartilhar seu perfil com empregadores, mas somente para uma vaga específica e somente depois que você nos disser que tem interesse e concorda em ser indicado.
• Para verificar sua identidade antes de indicar você, protegendo você, nossos clientes e nosso serviço contra fraudes.
• Para confirmar uma vez por ano que você quer continuar no nosso banco de talentos.
• Se você optar por isso, para enviar dicas de carreira e nossa newsletter ocasional.
• Para manter registros do que fizemos com seus dados, como exclusões, para demonstrar que cumprimos a lei.

Nós nos baseamos principalmente no seu consentimento, que você dá ao entrar no nosso banco de talentos. Ele abrange manter seu perfil, relacionar você com vagas e entrar em contato sobre elas. Você pode retirá-lo a qualquer momento enviando um e-mail para privacy@accessamericarecruitment.com, e removeremos você do banco.

Nós nos baseamos no nosso legítimo interesse para verificações de identidade, prevenção de fraudes, segurança dos nossos sistemas e manutenção de registros básicos que mostram que tratamos seus dados corretamente. Ponderamos esses interesses em relação aos seus direitos e consideramos que são razoáveis e esperados.

Só enviaremos dicas de carreira e nossa newsletter se você tiver optado por recebê-las separadamente. Todo e-mail inclui um link para cancelar a inscrição, e cancelar não afeta seu lugar no banco de talentos.

Usamos inteligência artificial (Claude, da Anthropic, por meio do seu serviço para empresas) para nos ajudar de três formas:

• Resumos de perfil: para ler seu currículo e suas respostas e redigir o resumo do seu perfil profissional descrito na seção 3.
• Pré-seleções: para sugerir quais candidatos do nosso banco de talentos podem se encaixar em uma vaga específica, com os motivos de cada sugestão.
• Perfis para empregadores: para redigir o perfil que enviamos a um empregador quando você concorda em ser indicado. Revisamos cada perfil antes de enviá-lo.

Quando a IA redige seu resumo ou ajuda em uma pré-seleção, não enviamos seu nome nem seus dados de contato como informações separadas, e nas pré-seleções você é identificado apenas por um código. Seu currículo é enviado como você o escreveu, então a IA pode ver os dados de contato que ele contiver. Ela é instruída a considerar apenas evidências profissionais e nunca sua idade, gênero, nacionalidade, origem étnica, saúde, família ou religião. Seu país só é considerado por causa do fuso horário ou quando um empregador tem uma exigência legal.

A IA não toma decisões sobre você. Um membro da nossa equipe sempre revisa as sugestões e decide quem indicar. Como as sugestões nos ajudam a focar nossa análise, você pode não ser considerado para todas as vagas da nossa base. Se tiver dúvidas sobre como a IA foi usada em relação a você, fale conosco e explicaremos. Você também pode pedir que um membro da nossa equipe revise o resumo do seu perfil, ou o resultado de uma pré-seleção que afetou você, e informaremos o resultado.

Empregadores: quando você concorda em ser indicado para uma vaga, compartilhamos seu perfil com esse empregador para que ele decida se vai entrevistar você. Normalmente começamos com um resumo de uma página que não inclui seu nome nem seus dados de contato, junto com um link privado onde o empregador pode ouvir suas gravações de voz. O link só funciona para as suas gravações e deixa de funcionar após 30 dias. À medida que o interesse do empregador aumenta, também podemos compartilhar seu currículo, sua carta de apresentação e suas respostas escritas. Os empregadores devem se comprometer a usar seus dados somente para essa vaga, mantê-los em segurança, não repassá-los e excluí-los se você não for contratado.

Provedores de employer of record (EOR): muitos empregadores contratam por meio de um EOR, uma empresa que emprega você legalmente em nome do empregador. Se você for contratado dessa forma, podemos compartilhar seus dados com o EOR. Podemos recomendar um EOR com quem trabalhamos e receber uma comissão dele. Qualquer comissão é paga pelo EOR e nunca é descontada do seu salário.

Nossos prestadores de serviços: empresas que nos ajudam a operar nosso serviço e só usam seus dados conforme nossas instruções. Entre elas estão Heyflow (formulários), Cloudflare (armazenamento das gravações de voz e página privada para ouvi-las), Zapier (transferência de dados entre nossas ferramentas), Anthropic (processamento com IA), Google (armazenamento de dados, documentos e e-mail), WhatsApp (mensagens), e LinkedIn e Google (análise do site e publicidade, com sua permissão).

Nunca vendemos seus dados pessoais.

Estamos sediados no Reino Unido, e alguns dos nossos prestadores de serviços e empregadores ficam em outros países, incluindo os Estados Unidos e países da União Europeia. Suas gravações de voz são armazenadas na União Europeia. Quando seus dados são transferidos para fora do Reino Unido, garantimos que haja salvaguardas adequadas, como transferências para países que o Reino Unido reconhece como tendo proteção adequada, o UK–US Data Bridge ou cláusulas contratuais aprovadas. Fale conosco se quiser mais informações.

Guardamos seu perfil, incluindo o resumo do perfil e as gravações de voz, enquanto você permanecer no nosso banco de talentos. Uma vez por ano perguntaremos se você quer continuar. Se disser que sim, pediremos que atualize seu perfil. Se você não responder após nossos lembretes, excluiremos seus dados.

Se você começou nosso formulário de perfil detalhado mas não terminou, podemos lembrar você uma ou duas vezes. Perfis incompletos seguem a mesma verificação anual.

Se você nos pedir para remover seus dados, ou se removermos você por outro motivo, nós os excluímos dos nossos formulários, da nossa base de dados, do armazenamento das gravações de voz, do nosso e-mail e de quaisquer perfis que tenhamos preparado para empregadores. Cópias guardadas por pouco tempo pelos nossos prestadores de serviços, como registros de automação, são excluídas automaticamente conforme seus próprios prazos de retenção. Também pedimos a qualquer empregador que tenha recebido seu perfil no último ano que o exclua. Mantemos um registro mínimo de que a exclusão foi feita.

Se um empregador contratar você, as informações que ele tiver passam a fazer parte dos registros de emprego dele e são regidas pela política de privacidade dele.

Guardamos gravações de videochamadas e ligações por até 12 meses e depois as excluímos. Se você sair do nosso banco de talentos antes, excluímos suas gravações junto com o restante dos seus dados.

Você tem o direito de:

• pedir uma cópia dos dados pessoais que temos sobre você, incluindo o resumo do seu perfil e quaisquer pré-seleções em que você tenha aparecido
• pedir que corrijamos qualquer informação inexata ou incompleta, incluindo o resumo do seu perfil
• pedir que excluamos seus dados
• pedir que limitemos o uso dos seus dados ou se opor à forma como os usamos
• pedir que transfiramos seus dados para você ou para outra organização
• retirar seu consentimento a qualquer momento
• perguntar como ferramentas automatizadas, como a IA, foram usadas em relação a você, e pedir que uma pessoa revise o resumo do seu perfil ou o resultado de uma pré-seleção

Para exercer qualquer um desses direitos, envie um e-mail para privacy@accessamericarecruitment.com. Você pode nos escrever em inglês, espanhol ou português. As solicitações são gratuitas. Responderemos em até 10 dias úteis e, se uma solicitação for complexa e precisarmos de mais tempo, explicaremos o motivo dentro desse prazo.

Se você não estiver satisfeito com a forma como tratamos seus dados, fale conosco primeiro para que possamos tentar resolver. Você também tem o direito de reclamar ao Information Commissioner's Office do Reino Unido (ico.org.uk) ou à autoridade de proteção de dados do seu país.

Nosso site e nossos formulários usam cookies essenciais para funcionar corretamente. Com sua permissão, também usamos cookies de análise e de publicidade, incluindo os do LinkedIn e do Google. Eles só são ativados se você os aceitar no nosso aviso de cookies, e você pode mudar sua escolha a qualquer momento.

Usamos prestadores confiáveis, restringimos o acesso à nossa equipe, usamos autenticação em dois fatores e um gerenciador de senhas seguro, e só compartilhamos dados de candidatos com pessoas identificadas. Os links que damos aos empregadores para suas gravações de voz são privados e expiram. Nenhum sistema é totalmente seguro, mas se acontecer algo que coloque seus dados em risco, avisaremos você e as autoridades competentes quando a lei exigir.

Podemos atualizar esta política de tempos em tempos. Se fizermos alterações significativas, avisaremos você por e-mail antes que entrem em vigor.